Certificado de defunción: cómo pedirlo online gratis y cuánto tarda

El certificado de defunción se pide gratis en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia, en cualquier Registro Civil o por correo postal. Si te identificas con Cl@ve o certificado digital y la defunción ya está digitalizada, lo descargas en el momento; en el resto de casos te llega por correo ordinario.

Antes de pedirlo, una cosa que casi nadie te dice: pregunta a la funeraria. En la mayoría de los casos, la funeraria gestiona la inscripción de la defunción y entrega a la familia varias copias del certificado. Puede que ya tengas en casa las que necesitas.

Vía	Qué necesitas	Cuánto tarda
Online con Cl@ve o certificado digital	Identificarte y los datos del fallecido	Al momento, si la defunción está digitalizada
Online sin identificación	Rellenar el formulario con los datos del fallecido	Llega por correo ordinario (días o semanas)
Presencial en el Registro Civil	Acudir al Registro Civil (normalmente el del lugar del fallecimiento)	Según la oficina: en el acto o en unos días
Por correo postal	Carta al Registro Civil indicando datos y dirección de envío	El más lento: semanas

Qué es el certificado de defunción y para qué lo vas a necesitar

Es el documento oficial del Registro Civil que da fe del fallecimiento de una persona, con la fecha y el lugar en que se produjo.

Lo vas a necesitar una y otra vez en las semanas siguientes: para pedir el certificado de últimas voluntades, para solicitar la pensión de viudedad u orfandad, para desbloquear cuentas bancarias, para cobrar seguros de vida y para casi cualquier trámite de la herencia. Por eso conviene tener varias copias desde el principio.

Cómo pedirlo online paso a paso

1. Entra en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y elige el trámite «Certificado de defunción».
2. Decide si te identificas con Cl@ve o certificado digital (recomendado: si la defunción está digitalizada, el certificado se expide al momento y lo descargas al instante) o si lo pides sin identificación (te llegará por correo ordinario al domicilio que indiques).
3. Rellena los datos del fallecido: nombre y apellidos, fecha y lugar del fallecimiento. Si los tienes, añade DNI y datos de inscripción: agilizan la búsqueda.
4. Elige el tipo de certificado (te lo explicamos abajo; si no te han especificado nada, pide el literal) y el número de copias.
5. Envía la solicitud. Si era inmediata, descarga el PDF; lleva un código seguro de verificación (CSV) con el que cualquier banco u organismo puede comprobar su autenticidad.

Un detalle del sistema: una vez pedido un certificado, no podrás volver a solicitar el mismo hasta pasados 15 días desde la solicitud anterior. Otro motivo para pedir de una vez las copias que necesites.

No pagues por esto. Si buscas en Google, verás webs privadas que cobran 30-50 € por «gestionar» el certificado. No son la administración, no van más rápido y no hacen nada que no puedas hacer tú gratis en la web oficial en cinco minutos.

Qué tipo de certificado pedir

• Literal: copia íntegra de la inscripción de defunción. Es el que piden bancos, aseguradoras y notarías. Si dudas, pide este.
• Extracto: un resumen (fecha, lugar e identidad del fallecido). Vale para trámites sencillos.
• Plurilingüe / internacional: un extracto válido en los países del Convenio de Viena, sin necesidad de traducción. Lo necesitarás si hay trámites en el extranjero.
• Negativo: acredita que una defunción no está inscrita en ese Registro Civil. Solo se pide en casos especiales.

Cómo pedirlo presencialmente o por correo

Presencial: acude al Registro Civil, normalmente el del municipio donde ocurrió el fallecimiento. Según la oficina te lo darán en el acto o te citarán para recogerlo en unos días. En ciudades grandes puede hacer falta cita previa.

Por correo: escribe al Registro Civil donde esté inscrita la defunción indicando el nombre y apellidos del fallecido, la fecha y el lugar del fallecimiento, el tipo de certificado que necesitas y la dirección postal donde quieres recibirlo, junto a un teléfono de contacto. Es la vía más lenta; úsala solo si no puedes hacerlo online ni acudir en persona.

Cuánto tarda según el caso

• Online con identificación y registro digitalizado: en el momento.
• Online sin identificación: envío por correo ordinario; según el Registro Civil, de unos días a varias semanas.
• Defunciones antiguas o de registros no digitalizados: la solicitud online puede no estar disponible y habrá que acudir al registro correspondiente; los tiempos dependen de cada oficina.

Si el trámite que tienes entre manos corre prisa (un seguro, el banco), la vía rápida es siempre Cl@ve o certificado digital. Si no los tienes, cualquier familiar que los tenga puede hacer la solicitud: no hace falta ser pariente directo.

Y después de este certificado, ¿qué toca?

El certificado de defunción es la llave del resto de trámites. Los dos siguientes pasos habituales son pedir el certificado de últimas voluntades (para saber si hay testamento; se puede solicitar pasados 15 días hábiles del fallecimiento) y comunicar el fallecimiento a la Seguridad Social si cobraba una pensión. Te los explicamos paso a paso en sus guías.